Saya membantu perusahaan dengan operasi di banyak lokasi menyatukan data lapangan, laporan bulanan, dan kontrol stok ke dalam satu sistem—tanpa input ganda, tanpa menunggu rekap manual.
Masalah yang khas
Tiap site punya template sendiri. Pusat harus menyamakan dulu sebelum bisa membaca.
Keputusan menunggu rekap. Masalah di lapangan baru terlihat setelah terlambat.
Sekali di formulir, sekali di Excel, sekali lagi di laporan. Setiap ketikan ulang membuka peluang salah.
Saldo diketik manual, tidak dihitung dari transaksi. Selisihnya baru ketahuan saat opname.
Kalau dua atau lebih terasa familiar, sumber masalahnya ada di alur data.
Karya
Semua berasal dari sistem yang sudah dipakai. Nama klien tidak saya tampilkan.
Laporan dari 21 site masuk dalam format berbeda dan harus direkap ulang.
Formulir standar per site, rekap otomatis, dan dasbor pusat.
Pusat melihat status seluruh site tanpa menunggu rekap manual.
Stok fisik berbeda dengan catatan.
Saldo stok dihitung sistem dengan satu rumus:
stok = opname + barang masuk − barang keluar − pemakaianSatu angka yang sama di site dan di pusat.
Data yang sama diketik ulang untuk laporan berbeda.
Satu input mengalir ke rekap, tagihan, dan laporan bulanan.
Tidak ada angka yang diketik dua kali.
Cara kerja
Petakan Excel, formulir, dan aplikasi yang dipakai sekarang.
Tabel, peran, dan hak akses ditentukan sebelum layar.
Uji di database percobaan. Data asli dicadangkan lebih dulu.
Satu subdomain per aplikasi, dengan HTTPS penuh.
Panduan singkat dan perbaikan dari masukan lapangan.
Cakupan layanan
Status semua lokasi di satu layar: laporan yang sudah masuk, angka utama, dan hal yang perlu ditindaklanjuti.
Formulir standar yang diisi petugas dari ponsel. Rekapnya tersusun otomatis untuk pusat.
Barang masuk, barang keluar, dan opname tercatat per lokasi. Saldo dihitung sistem.
Excel, Google Sheets, dan aplikasi lama dipindahkan. Format laporan yang sudah berjalan tetap dipertahankan.
Paket dan harga
mulaiRp3 juta
Langkah 01–02: memetakan alur lama, lalu merancang tabel, peran, dan hak akses sebelum membangun.
Tanya paket inimulaiRp12 juta
Langkah 03–04: membangun satu modul, mengujinya di salinan, lalu merilisnya di domain sendiri.
Tanya paket inimulaiRp2 jutaper bulan
Langkah 05: panduan untuk pemakai dan perbaikan dari masukan lapangan.
Tanya paket iniKisaran menyesuaikan jumlah site, jumlah pengguna, dan integrasi.
Perkakas
Mulai dari percakapan
Dari situ kita lihat di mana data tertahan dan langkah pertama yang masuk akal. Elrura Systems dijalankan oleh Ananda Alfatihah, konsultan sistem operasional untuk perusahaan multi-site.